职业规划

行政助理提供全方位的行政支持单个或多个经理。他们的责任可能包括准备和校对信件、文件、和通讯,维护日历,筛选电话和传送传入的消息,生成电子表格报告,协调旅游和会议安排。有时他们将处理敏感信息和完成独立项目作业。总之,他们的主要功能是促进顺利工作流和确保管理的要求得到满足。通常,行政助理职位至少需要高中文凭但完成大学项目或技术学位优先。根据领域,特定的知识术语是非常理想的。理想的候选人应该精通办公厅程序和拥有特殊的口语和书面沟通技能。多任务的能力,与各级管理层,享受团队环境,满足最后期限,最低级别的监督下工作也是必不可少的。雇主寻找候选人与先进的精通微软办公应用程序(例如Word, Excel, PowerPoint)和操作办公室自动化技术的能力(例如录音机,复印机,传真机)。职业生涯管理专业人员不断扩大的机会。 Their broad-ranging skills can serve as a springboard into related fields of project management, events planning, marketing and public relations.

项目描述

的行政助理证书准备就业的学生在办公室设置执行文书工作职责,如文字处理商业信函、操作办公设备,微机操作,安排预约、协调和监督办公室的功能。课程是由传统的商业概念,包括会计准则、人际关系,因为它们适用于商业环境,办公厅程序,编写业务通信、管理技术,和微软办公应用程序。特别强调提供全面的指令结构、力学、和技术写作的策略,以及口头交流。学生将重点发展和英语词汇的正确使用,一般和专业,批判性思维和组合技能,有效的面试技巧。

关键技能和特点

• 很强的行政程序和工具必须支持一个个人或团体。
• 优秀的口头和书面沟通技巧。
• 精通微软办公应用程序。
• 与他人展示外交往来。
• 注意细节和特殊的组织和时间管理能力。
• 能够适应快节奏的环境。
• 在压力下有效地工作,处理任务,并满足最后期限。
• 优先考虑多个项目的能力和调整相应的工作量。
• 解决问题的能力和判断能力。
• 愿意学习和适应新的责任。

相关职业头衔

办公室经理* *法律秘书*信息技术员执行秘书*人力资源助理行政服务经理* *法律助理

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