学生资助政策

验证

粮农组织验证的过程比较财政援助的信息应用程序源文件提供的学生来验证应用程序信息的准确性。使用这些政策与教育部和加州学生援助委员会(原子钟)验证准则。bob体育贴吧格兰岱尔市社区学院(GCC)将验证信息FAFSA为所有学生完成联邦和州财政援助的申请过程和那些选择验证由教育部或加州学生援助委员会。此外,GCC可以选择文件验证解决冲突的信息或机构编辑。

在格兰bob体育贴吧岱尔市社区学院,财政援助将不会授予那些选择验证之前所有文件需要提交和验证已经完成。

通知学生

在收到联邦助学金免费申请表,说明如何访问电子邮件MyGCC(学生门户)被发送到学生。电子邮件通知学生来访问MyGCC需要确定什么形式或额外的信息来完成他/她的财政援助文件。链接的形式包含在MyGCC。额外的电子邮件被发送,如果需要更多的文件。指导学生尽快返回文档为了完成他/她的文件并获得财政援助。

学生通知验证的结果收到一封电子邮件,说明如何访问他/她的奖项MyGCC。学生还将得到纠正(SAR)从联邦学生援助报告处理器是否改变,EFC变化数据元素。

文档

文档提交给联合国粮农组织必须是清晰的,适当的,学生的GCC身份证号码进行身份鉴定。如果学生不清晰(即提交文档。、一份验证形式的收入数字是不识别),适当(纳税申报表而不是税收记录),或无法辨认的(学生提交一份父母的税收记录最后一名学生的不匹配),这些文件将返回并请求额外的请求文档。

处理时间

学生们通知,直到丢失的文档提交到财务援助办公室,附加的处理他们的文件是不可能的。

未能遵守

学生未能提交验证文件没有完成他们的文件;因此,援助并不授予这些学生。

后提交的最后期限学生提交验证文件很晚在他们要求的时间将获得一些援助在可用性的基础上(例如SEOG和美国鱼类和野生动物管理局)。学生选择由教育部门验证,必须向学校提交验证文件的下面发表的最后期限,或120天之后的最后一天学生的入学率,无论早:

2021 - 2022:2022年8月26日

2022 - 2023:2023年8月25日(弦外之音)

*不选择文件核查,所有文件必须提交本学期的最后一天之前的学生参加。

回调程序

在大多数情况下,财政援助办公室将提交所有修改联邦处理器基于文档提交的学生到办公室。如果学生需要进行改变,如提供电子签名与FSA ID,学生将通过电子邮件通知他/她需要这种类型的修正。

相互矛盾的信息政策

之前支付

相互矛盾的信息之前必须解决任何联邦学生援助基金支付学生。

后支付:

不再支付可以直到冲突解决。
学生被要求偿还援助他/她没有资格。任何债务可能被转移到教育部(美国能源部)集合在这段时间里,他们将没有资格获得进一步的财政援助大学,大学或高等教育机构,直到他们偿还所欠的金额或与美国能源部建立满意的还款安排。

相互矛盾的信息可以从信息结果,海湾合作委员会财政援助办公室收集或访问,如金融援助申请,需要分析文件或资格文件。大学可能收集的信息作为录取的应用程序也会导致冲突的信息。这可能包括学生的国籍信息,高中完成状态,或以前的大学学位。

格兰岱尔bob体育贴吧市社区学院助学金办公室使用招生办公室的数据来确定资格援助和解决任何冲突收集的财政援助办公室。相互矛盾的信息的例子包括;

前副学士
之前的学士学位
金融援助资格的目标
完成高中或相等

格兰岱尔市社区学院助学金顾问寻找相互矛盾的信息审核文bob体育贴吧件时选择验证或者当审查资格文件。学生通过电子邮件通知(或字母),检查他们的学生门户(MyGCC)评论关于冲突。指导学生看到一个金融援助顾问解决冲突在许多情况下需要额外的文档或完成的形式。

当格兰岱尔bob体育贴吧市社区学院收到后续资助申请(ISIR)一个学生已经审核并打包和支付,指定人员审查新应用程序和在许多情况下请求额外的文档的学生。这些文件可以解决存在的相互矛盾的信息。但是,没有进一步的支付是由学生到这些文件/信息接收和审核。在某些情况下,学生必须偿还援助如果新信息确定他/她的学生没有资格之前支付。此外,一些学生必须偿还所需的所有标题IV援助,援助,如果他们目前在GCC和没有回应,金融援助办公室提交所有必需的验证文件的最后期限(具体的援助)。

未能提交额外的文档或未能支付任何结果在合同文件审查后,任何援助,可能导致减少或消除所有援助和必须立即偿还。未能偿还任何财政援助债务可能报国家助学贷款数据系统(NSLDS)和教育部的债务解决方案服务集合。据报道,如果这些信息NSLDS,学生不会有资格获得金融援助任何学院、大学或高等教育机构,直到他们偿还所欠的金额或与美国能源部建立满意的还款安排。

国籍政策

申请人是一个永久居民或其他合格noncitizen必须提供文档的状态接受联邦财政援助资金。

主要确认:这个文档可以通过的结果提供了自动与国土安全部(DHS)记录。如果学生的地位已经确认,不需要其他文档,和资格的联邦援助。

二次确认:如果主确认没有收到,一个学生必须提交下列文件之一的格兰岱尔市社区学院助学金办公室为了建立资格:bob体育贴吧

•一个外星人登记收据卡(表格i - 151, i - 551)
•一个Arrival-Departure记录(表格i - 94或i - 94 - a)

学生应该接触的格兰岱尔市社区学院助学金办公室提交其他文档bob体育贴吧,看看是否达到合格标准。

提交移民文件将寄给国土安全部进行二次确认。国土安全部必须在15个工作日内回复。如果国土安全部不回应,GCC将重新发送二次确认的文档,并等待响应。

处理时间:

学生们通知,直到丢失的文档提交到财务援助办公室,附加的处理他们的文件是不可能的。此外,一旦提交所有文件,请求从学生和额外的信息,处理时间可能会延长。

未能遵守:

学生未能提交国籍文件从来没有完成他们的文件;因此,援助并不授予这些学生。

后提交截止日期:

学生必须提交国籍和所有其他必要的验证文件及时接受联邦财政援助。文件提交财务援助的优先级的最后期限后,4月1日可能无法获得一些援助,如SEOG和美国鱼类和野生动物管理局,因为资金有限,因此实际上并不是所有的合格的学生将获得一个奖项。学生选择确认公民的教育,学校的公民必须提交文件下面发表的最后期限,或120天之后的最后一天学生的入学率,哪个是之前:

2021 - 2022:2022年8月26日

2022 - 2023:2023年8月25日(弦外之音)

出席成本确定

每年,格兰岱尔市社区学院bob体育贴吧助学金办公室审查加州学生援助委员会(原子钟)最新的学生费用和资源调查(SEARS)。这是一个广泛的调查学生的预算和费用从UCs, csu,社区学院,独立,和私人事业机构。如果不从目前的调查,经通货膨胀因素调整后的原子钟。每年加州立法者建立招生单位的成本。全职的平均数量单位在GCC是用来确定平均入学率和学费。bob体育贴吧格兰岱尔市社区学院决定了非居民学费以及卫生和学生服务费用。信息从西尔斯用于建立大量书籍和用品,交通、食宿和其他个人费用。出席主题改变的成本取决于立法活动。出席集成本资助学生可以接收的最大数量。它代表一个有限的预算,一个学生可以充分参加GCC生活。 Currently, GCC only varies cost of attendance for students who are making changes to his/her living situation (off campus or living with parents/relatives). GCC does not make any adjustments to cost of attendance using professional judgment.

包装策略

金融援助计划为学生创建整个学年。申请人的财务援助文件由大学优先完成期限将获得最大的考虑资金的分配资源根据资金标准。合格的申请者完成一个文件后优先权期限将包装与联邦佩尔助学金,联邦工作研究(依赖于可用性的基金,和SEOG基金(取决于可用性)。而直接补贴,补贴、父母贷款是提供给学生,他们不是包装与其他奖项。学生可以请求这些类型的基金。由于资金有限,大学不能试图满足金融需求的学生。bob体育贴吧格兰岱尔市社区大学雇佣了一个前期的政策授予奖项第一,工作研究第二和贷款。

指南授予金融援助:

确定预期的家庭贡献(EFC)由于自由申请联邦学生援助(FAFSA)。
联邦佩尔助学金的基础金融援助方案和资格是基于预期的家庭贡献(EFC)。
联邦补充教育机会格兰特(FSEOG)授予根据联邦指导方针。联邦佩尔助学金获得者最低的预期家庭贡献为FSEOG融资的首要任务。FSEOG年度奖是400美元。
奖项包创建基于预期全日制招生。赠款将支付合约基础上基于登记。
学院有权调整问题奖字母由于计算错误。
学生必须登录MyGCC查看他们的奖项。
此外:
——加州承诺格兰特(CCPG)原名董事会州长费豁免(BOGW)和赠款将自动接受。
——接受联邦工作研究(FWS)学生必须联系学生就业办公室。
贷款,学生必须参加一个研讨会来接受他们的直接贷款。

注意:由于大型申请人和有限的资金分配,并非所有的学生会议优先的最后期限是授予所有项目资金。bob竞猜

预期家庭贡献

公式来确定能力有助于教育是由国会立法的成本。预期的家庭贡献(EFC)是免费申请联邦学生援助的结果(FAFSA)。依赖学生EFC是由于家长和学生的收入和资产信息。独立学生EFC是学生的结果和配偶收入和资产信息(如果已婚)。

联邦佩尔助学金政策的重新计算

在格兰bob体育贴吧岱尔市社区学院,学生们最初授予佩尔助学金根据估计家庭贡献(EFC)资助申请(FAFSA)审查和纠正了这些学生选择验证。在其他情况下,最初的EFC金融援助应用程序收到并没有选择的审查也需要佩尔助学金重新计算一个不能进行进一步的支付,直到文件了。

bob体育贴吧格兰岱尔市社区学院将重新计算学生的佩尔助学金在以下情况:

改变预期家庭贡献当审查文件选择验证或当一个新的应用程序(ISIR)收到后一个学生被授予。
纠正过度奖或奖预期的变化引起的家庭贡献(EFC)。
金融援助的人口普查改变登记的日期这一项。
出席成本的变化,这可能导致改变佩尔助学金,文件已经被授予后必须由学生通过完成预算变化形式和提供适当的财政援助办公室文档。
知识的信息,即学士学位之前,缺乏或高中文凭的有效性等……这将影响学生的资格。

职业判断

1992年高等教育法案允许金融援助管理员做出专业判断决定特殊或不寻常的家庭或学生情况。这种情况下必须被记录下来。金融援助管理员必须分析情况下需要专业判断决策在个案基础上。

帮助管理员可以对学生特殊情况不同于严格的应用程序的方法否则许可证。调整可以增加或减少学生的成立分公司。在调整学生的EFC,指定的调整可能是数据元素。调整的原因必须与学生的特殊情况,必须在学生的文件记录。

在格兰bob体育贴吧岱尔市社区学院,表单文件的特殊情况是以下原因:

请求审查的收入数据,依赖学生:学生的损失或父母的收入由于解雇或终止就业、分离、离婚或其他减轻处罚的情节除了你或你的父母的控制。

为2022 - 2023(你必须安排时间会见金融援助我们办公室的顾问讨论你的选项)

请求审查收入数据——独立的学生:学生的损失或配偶的收入(如果已婚)由于解雇或终止就业、分居、离婚或其他减轻你或你的配偶的无法控制的情况。

为2022 - 2023(你必须安排时间会见金融援助我们办公室的顾问讨论你的选项)

学生资助政策——依赖项重写的吸引力:一个学生可以请求被认为是独立的,如果学生不符合联邦要求提交请求的审查依赖状态。表单可以从财政援助办公室或下载它从金融援助的网站。所需的文档是依赖的要求审查上市地位。

依赖状态的问题

为2022 - 2023(你必须安排时间会见金融援助我们办公室的顾问讨论你的选项)

信贷余额

助学金的学生,结果在一个贷方余额在14天内将收到退款的贷方余额发生除非信贷平衡发生在学期开始前,在这种情况下,退款将在14天内开始的术语。信贷余额不举行学生占未来的指控。

自动退款处理每周至少一次这个词开始和招生已得到验证。在所有情况下,退款将在论文的形式检查将发布和寄给学生的永久的邮寄地址。退款支票将上升的学费办公室要求学生财政援助办公室邮寄支票的情况下可能会有问题。未兑现退款支票将无人认领的认为回学生的账户和基金回到他们的计划。

联合体协议(GCC为主)

联邦法规规定,你只能得到财政援助(除了沼泽费豁免)在一个机构。在某些情况下,一个学生不能采取必修课程在GCC(初级学院)可以参加这些课程的另一所大学(二级学院),并要求这些单位被计入他们的财务援助的资格。金融援助财团协议必须同意并签署的财政援助办公室在两个机构。

bob体育贴吧格兰岱尔市社区学院不做联盟协议,GCC是主要的,4年大学。

为了让另一个学院的课程被批准用于财政援助在格兰岱尔市社区学院,课程必须能够被计入你的学位,证书在GCC或转移目标。bob体育贴吧

如果你bob体育贴吧在格兰岱尔市社区学院资助合同不有资格获得一个财团协议。此外,课程之前在GCC的年级' a ', ' B ', ' C ', ' D ',或' P '不适合通过一个财团协议付款。

财团协议后才会被接受财政援助的人口普查每学期/ intersession日期。财政援助的人口普查日期通常是为秋季和春季学期第五周的类。过冬intersession、财团协议后才会被接受英足总普查日期为春季学期。财政援助的人口普查日期夏天intersessions通常是第三周的类。当前注册的验证必须附加到该财团协议。电流被定义为不超过七(7)天前提交日期。

财团协议只批准一个学期一次/ intersession。财团协议不批准追溯。冬天intersession财团协议将加工后的春天普查日期。,方可付款完成财团协议和当前验证的二级学院入学后必须由海湾合作委员会财政援助办公室收到财政援助的人口普查日期和这学期的最后一天前/ intersession学生的部分列出的形式。

回到标题四世

一个学生可能会发现有必要退出所有的类都在一个学期。学生可能有资格获得退款的学费和入学费用取决于撤军的时机。

如果情况导致学生撤出所有类,他们鼓励接触学术顾问,因此决定将基于一个清晰的理解退出所有类的后果。

金融援助的目的有两种类型的提款:官方和非官方:

官员:
正式退出格兰岱尔市社区学院的学生或老师。bob体育贴吧当前学年的政策可以找到完全撤军的格兰岱尔市社区学院一般目录-退出/课程政策。bob体育贴吧

非官方的:
联邦财政援助规定考虑一个学生是一个非官方的撤军,如果学生接收所有失败(F / NP)成绩或所有失败的组合(F / NP)和退出(W)的成绩。

确定撤军日期:

撤军日期用于返回计算学生的联邦财政援助是实际的官方下降表单上注明日期。如果一个学生停止上课没有通知GCC(非官方撤军)撤军日期将这学期的中点。

当一个学生无法获得任何课程及格分数:

财政援助是根据假设的学生将参加格兰岱尔市社区学院为整个学期/学期联邦/或州援助支付。bob体育贴吧联邦法规要求学校决定学生建立资格为每个标题IV类的资格。因此,如果学生未能获得及格分数的他/她的头衔第四项资格类/学期,学生被认为已经非正式地撤回。

当学生有任何组合的失败(F),没有通过(NP)和/或退出(W)的成绩学期/学期,中点术语/学期(50%)将被用作撤军日期。回顾金融援助学生成绩后会发生的前处理/学期决定谁属于这一类,需要R2T4计算。

确定援助获得:

如果一个学生撤回从格兰岱尔市社区学院,学校,或者学生可能bob体育贴吧需要返回的部分或全部联邦基金授予该学期的学生。联邦政府需要返回标题四收到联邦援助,如果学生撤回或之前完成这学期的60%。联邦基金,这个联邦监管的目的,包括佩尔助学金,格兰特补充教育机会,未受资助的直接贷款,直接贷款、补贴和父母+贷款。这个公式用于联邦基金的“回归”的计算将援助收到划分为获得援助和不劳而获的援助。

学生“挣”金融援助他/她的时间比例录取60%点。联邦援助的比例返回(不劳而获的援助)等于日历天剩余的数量在这学期撤军除以总发生在学期的日历天数。如果一个学生被录取了20%的学期完全撤出之前,80%的联邦财政援助必须返回到援助项目。如果一个学生呆在学期的50%,50%的联邦财政援助必须返回。

对一个学生撤回后60%的时间点,没有不劳而获的援助。然而,学校还必须完成回归计算,以确定学生是否有资格post-withdrawal支出。

符合联邦法规,金融援助办公室在30天内将执行计算学生的撤军和资金将返回到适当的联邦援助计划在45天内撤军的日期。将进行评估,以确定如果援助资格支付但尚未支付的撤军日期。如果学生符合联邦标准支付撤军,学生将在30天内通知他们的资格确定学生的撤军日期。如果资格授权支付,资金将在45天内支付确定学生的撤军日期。如果贷款资格,学生将在同一时间内通知但是他们还必须回复金融援助办公室如果他们希望接受后退出贷款义务。后退出支付任何资金首先使用基金之前对任何未支付的费用返回给你。

返回标题四世联邦财政援助:

一旦不劳而获的联邦援助的数量计算,格兰岱尔市社区学院的还款责任是较小的金额或数量的不劳而获的机构的指控。bob体育贴吧学校满足其在学生的责任,偿还基金方案按照以下顺序:

未受资助的斯塔福德贷款
斯塔福德贷款补贴
父母+贷款
佩尔助学金
FSEOG
其他标题四世授予基金

记住,当标题IV基金回来时,学生借款人可能欠平衡机构和/或美国教育部。如果学生未能偿还资助资金,她/他可能是未来联邦财政援助的资格。

学年的定义

在GCC提供学术活动由学期计算单位和测量。GCC建立两个16周学期(秋季和春季),一个冬天的代祷为6周和10周的暑期班期间每学年。这符合联邦最低学年定义(30周的指令最低)。学年期间,学生将完成至少24学期单元作为一个全职学生。这也符合最低联邦定义。金融援助的目的,学年定义很重要,因为它影响付款时间是如何计算的。GCC使得金融援助款项根据秋季学期入学时期,付款期结合冬季代祷和春季学期和一个付款期限不同的暑期班。