茂密的树丛2022 - 2023:31.1治理花絮

治理花絮

由弗兰基强
治理办公室协调员

一起…一群伟大的思想。

你会更有可能参加会议如果我们称之为挤呢?

大家好!

我希望你的夏天充满了冒险,然而restful。更是如此,我想,这个秋季学期已经一口气重返校园;看到我们的同事和朋友;和有一个新的进入新学年!

这是在这个时间治理委员会会议召集会议。因为大多数委员会不符合在夏天还是冬天我们对会议如何工作可能有点生疏了。你是否已经在夏季或小组会议的一部分是那些沉溺于不参加任何会议,我认为下面的建议将是有益的。

会议准备:

椅子呼吁议程会议日期前至少5天。任何非会员也可以请求条目被添加到议程。会议应根据蓝色的名单上列出的时间表(AR2511)。

议程和会议材料发邮件给主席委员会成员,包括议程,前一分钟和文件审查。会议链接和/或位置共享——大多数椅子使用相同的放大空间链接——双重检查变焦链接工作。建议有密码和/或激活候诊室功能(年代)。

议程应包括会议链接。治理委员会议程被张贴在“预定的会议”页面(当收到治理办公室)。

提供成员列表是有帮助的,这样都可以看到这位子归谁,看谁投票成员,没有投票权的成员。治理委员会的最新列表的成员蓝色的列表。

你知道吗,当你设置一个变焦会议你可以选择选项,例如:

• 需要密码;自定义密码;
• 建立一个等候室;
• 扮演一个一致当有人进入变焦房间;
• 音频和视频的参与者可以减弱或允许静音状态,和更多;
• 会议记录是一个很好的特性;
• 使用聊天记录运动和成员投票,聊天也可以得救;
• 如果使用变焦,会议的参与者列表可以利用访问“报告”;“使用”功能。

如果上面的选项并不是事先设置,主机可以设置选项在会议室去“参与者”,省略号(…),或三个点位于右下角的“参与者”窗口。

我观察运行的会议很顺利,因为他们有一个“会议团队。“这意味着椅子上创造了变焦链接,使其他高管成员主持。这使共享屏幕的头球攻门也”。“头球攻门可以在会议期间有一定的责任,如一个人监控聊天和通知主席评论或问题出现在聊天。

另一个人可以确保与会者的名字是正确的,因此记录。和另一个人可以所有材料显示的门将通过“共享屏幕”特点:材料如议程,分钟,或幻灯片。

所有的成员都应该读或事先审查会议材料;这是好的做法。

会议期间:

礼仪的顺序遵循的生活会议——这意味着,一边聊天,或聊天爆炸,是沮丧,这相当于说在椅子上或成员地板,或有一个谈话在会议会话。主机能够“静音”,要“参与者”窗口中的椭圆。

一些委员会主席当使用一个非常精通HyFlex房间!它从未停止让我看会议的指挥承认那些房间里,和跟踪虚拟参与者——不可思议。

主席股票时是很有帮助的会议协议或指导方针——这有助于参与者注意和遵循的指导方针。是最佳实践的主席要清楚什么是投票:手,“是”或“啊”聊天,语言反应等。

很高兴欢迎所有新与会者在会议的开始,尤其是新委员会成员和客人。对于治理委员会,这是一个受欢迎的触摸当椅子让每个成员有机会把自己介绍给新学生代表,特别是学生每学期代表旋转。

参与者可以确保正确地显示他们的名字——这有助于记录考勤。一个人可以做到这一点通过他们的名字;两个按钮出现,选择蓝色的“更多”按钮。参与者可以提高虚拟手在变焦要求。问题可以输入聊天。可以有你的视频,我知道有时是分散看到每个人都坐立不安,或吃午饭,但同时对滚动查看朋友和同事的微笑。

顺便说一下,链接和身份证可变焦会议通过选择绿色盾牌在屏幕的左上角。

GCC的一些礼仪知识:顺序

• 群体的简单多数投票的委员会成员总投票权的50% + 1。注意:空不计算在确定群体成员投票席位。
• 关于订单的问题,委员会遵循罗伯特的规则秩序(AR2511)。

会议结束后:

椅子和/或指定人遵循的行动项目会议。

当一个委员会做出一个重大的决定,这将直接影响到一个特定的个人或部门(s),相应的管理员对该地区应当立即通知那些将直接参与或影响的决定。应尽一切努力由指定的管理员看到的信息分散那些受到影响的前每月的分布管理更新。

每个选区组会照顾告知他们的代表的责任和提供机会让他们选区的了解。这是通过每月CSEA立宪会议;行业协会;学术参议院;相关的学生;MaC;和行政内阁会议(AR2511)。

分钟应该生产和共享不迟于一个月后的一次会议上,或者更早。分钟第一次常务委员会审查,然后贴在SharePoint。顺便提一句,常务委员会代表的一个主要领域的大学,有几个小组委员会(见蓝色的名单我们30治理委员会)的完整列表。GCC有五个常务委员会,这是:大学行政机构规划协调、教务、学生事务和行政事务。

审查的行为治理委员会访问被称为的月度总结管理更新。

非常感谢你们的参与治理。你对我们的决策过程的贡献帮助确保GCC英超我们地区的社区学院。

你还有其他会议热建议吗?

请寄给我的方式fstrong@glendale.edu