bob体育贴吧格伦代尔社区学院区
电子邮件列表指南(pdf)
2020年3月24日

当使用格伦代尔社区学院电子邮件bob体育贴吧系统时，所有用户必须遵循AR 3720:使用格伦代尔社区学院的技术资源。

以下指南是为了帮助学院员工了解学院电子邮件系统中各种可用的电子邮件分发列表，以及如何正确使用这些列表。

指导方针每学期向所有用户分发一次，并可在学院网站上查阅。警司/校长办公室将监督适当使用电子邮件分发名单概述在这些准则。

格伦代尔社区电子邮件分发列表

以下四个学院范围内的电子邮件分发列表已由学院建立，用于在学院内分发信息。此外，还有第五种类型，包括更具体的组分发列表。

在决定使用哪个电子邮件分发列表之前，大学员工应该确定通信的意图和信息共享的学院的适当受众。

1.每一个人:此分发列表用于发送与学院业务有关的重要信息和公告。只有警司/校长办公室、学院警察、副校长、通讯办公室和ITS可以发送到此列表。

这些名单包括:任何拥有GCC电子邮件帐户的人，包括所有现任员工，退休人员，临时工，董事会(目前名单上有3079名用户)。
包含在此列表中的用户不能选择退出，并将接收此类别中的所有电子邮件通信。

如果需要其他信息，此类邮件的收件人可以回复电子邮件的发件人，或将回复转发给适当的人，但不能“回复全部”，因为“回复全部”选项被阻止。

2.GCC:此分发列表用于发送与学院相关的活动信息以及与学院相关的员工和学生的重大成就。发送与学校相关信息的人应限制与某一特定活动相关信息的发送次数。建议使用GCC分发列表的用户将“GCC”符号放在“密件抄送”地址行中。这将阻止“回复所有人”选项。

该名单包括:任何拥有GCC电子邮件帐户的人，包括所有现任员工、退休人员、临时工、董事会(目前名单上有2376名用户，因为可以选择退出)。

在此列表中包含的人可以通过IT部门选择不接收这类电子邮件。GCC管理员和经理不能选择退出。

如果需要其他信息，此类电子邮件的收件人可以回复电子邮件的发件人，或将回复转发给适当的人。“全部回复”选项不能被特区政府阻止，但是不应该使用“reply all”．鼓励向“GCC”列表发送电子邮件的人使用密件地址栏，而不是“收件人”栏，以消除邮件收件人使用“回复所有人”的选项。

3.问题:此分发列表用于发送有关任何主题的问题的评论和意见。

可以使用此列表的人员包括:拥有GCC电子邮件帐户的任何人，包括所有现任员工、退休人员、临时工和董事会成员。任何被授权使用此列表并已选择加入的人都可以发送到此列表(列表中目前有1081个，因为您必须选择加入)。

被授权列入该清单的人员必须通过IT部门积极采取行动，选择加入该清单。没有选择加入的人将不会收到这类邮件。

此类电子邮件分发的参与者不得从事诽谤、欺诈、骚扰、淫秽、威胁或其他违反适用法律的信息。使用问题清单的人不得从事法律禁止的党派政治活动。地区不负责在此类别中分发的信息。

4.个人:此分发列表将用于发布个人物品的销售，提出或请求业务建议，并进行个人讨论。可以使用此列表的人包括所有拥有GCC电子邮件帐户的人，包括所有现任员工、退休人员、临时工和董事会成员。任何被授权使用此列表并选择加入的人都可以发送到此列表(列表中目前有1255人，因为您必须选择加入)。

被授权列入该清单的人员必须通过IT部门积极采取行动，选择加入该清单。没有选择加入的人将不会收到这类邮件。

参与此类电子邮件分发的人员不得从事商业经营活动。特区不负责在此类别中分发的信息。

5.bob体育贴吧格伦代尔社区学院指定组电子邮件分发列表
以下电子邮件分发列表可用于与学院范围内的人员指定组沟通学院相关业务。在决定使用哪个组的电子邮件分发列表之前，大学员工应该确定通信的意图和信息共享的学院的适当受众。提示:“回复所有人”不应用于这些电子邮件列表．

ftf@glendale.edu:全职教师
ptf@glendale.edu:兼职教师
managers@glendale.edu:经理
class@glendale.edu:分类人员

2017年3月14日，学院执行委员会批准