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bob app官网下载 菜单行政服务部
行政服务包括几个部门，为学院提供高效，具有成本效益的支持，并尽可能利用生态友好的材料和工艺。
| 部门主页 | 服务信息 | |
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| 新信息 | ||
如何提交申请 2022年7月1日新发布 |
采购请购单提交 |
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采购政策 |
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| 新信息 |
4/14/21 | |
| 2021年蓝盾和凯撒医疗计划信息和文件 | 看到员工福利 |
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| AFLAC、信诺、开放注册、Prime Pay和VSP的信息也可提供。 | 看到员工福利 | |
| 设施 建设警报 |
校园各项建设项目的最新情况。 | |
| 从主计长办公室 | 工资计划 |
请参阅下面的财政服务部的所有工资表。 |
来自主计长办公室的信息，2019年1月1日生效。 |
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| 雇员国家扣缴津贴证明-表格DE-4 | 加州所得税预扣税表，表格DE-4。 | |
| 雇员联邦扣缴津贴证明-表格W4 | 联邦所得税预扣税表，表格W4。 | |
| 2022年联邦里程报销率 | 标准业务里程报销率2022有增加到每英里58.5美分。在2022年1月1日或之后发生的所有里程都将按此费率报销。使用2022年里程申领表格补偿。 | |
标准业务里程报销率2021一直降为每英里56.0美分．2021年1月1日至2021年12月31日或之后发生的所有里程都将按此费率报销。使用2021年里程申索表格补偿。 |
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| 标准业务里程报销率2020是每英里57.5美分．2020年1月1日至2020年12月31日或之后发生的所有里程都将按此费率报销。使用2020里程申索表格补偿。 | ||
| 管理服务 | ||
| 初步预算和最终预算以及预算陈述的资料。 | ||
校园密钥分发 |
加菲尔德校区和Verdugo校区(主校区)的建筑和房间钥匙是通bob游戏官网下载过设施部工作单的过程。钥匙完成后将通知钥匙所有者，并可在行政服务部门领取，或邮寄到Verdugo校区，或从加菲猫校区的行政院长办公室领取。bob游戏官网下载 为每个人提交一份单独的表格，并注明他们是新员工还是回归员工，还是更换丢失或被盗的钥匙。遗失或被盗的钥匙需要在GCCPD警方报告后才能补发。在提交更换申请时，请注明警察报告编号。密钥必须由预定的收件人签名． |
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| 电子建筑物钥匙卡存取 | 电子楼宇门禁卡可通过设备部工作订单处理． 如果您有任何问题，请致电5555分机与Virna Silva联系。 |
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| 设备租赁 | 我们目前不接受任何使用我们设施的请求，直到另行通知。这一决定是出于对社区健康的担忧，是在新冠肺炎疫情背景下采取的一种保持社会距离的措施。有关海湾合作委员会应对冠状病毒爆发的最新情况，请访问COVID-19信息页面． 如有任何问题，请致电818-551-5112与行政服务部门联系。 |
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| 措施G公民监督委员会 |
有关G措施公民监督委员会的会议时间表、委员会记录和相关文件的信息。 |
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| 业务服务 | 为供应商谁想被包括在格伦代尔学院的供应商名单。 | |
| 当前投标和rfp | 联系Anthony Culpepper，电话:818-240-1000，分机:5210，了解更多有关房地产或服务当前投标和RFPs的信息。 | |
| 名片订购表格 | 格伦代尔学院员工名片订购表格。 | |
| 学院资讯操作员 | 导师的安排-这些信息有助于电话接线员回答有关教师的办公时间、联系方式等问题。 |
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| 合同 | 个人服务协议(PSA)而且承包商付款请求/发票． | |
| 复印及印刷服务 | 申请复制服务表格， 索取教学资料表格 看到复制网页说明和新的要求。 |
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| EBS升级GCC申请培训 | GCC申请培训-使用Oracle系统的Powerpoint演示。如果你没有接入码，请联系苏珊·考特。 | |
| 邮件分发 | 弗杜戈校区，加菲尔德校区和专业发展中心的内部邮件分发。bob游戏官网下载 | |
| 餐报销 | 看到行政法规(AR) 7400差旅费用政策 | |
会员的形式 |
会员申请表格_20220509 PDF | |
| 里程申领表格 | ||
| 参见上面的GCC申请培训。 | ||
| 采购 | 采购政策及程序: |
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采购办公用品、设备和家具的表格和指南。 要退货，请先联系采购部，并提供采购订单号或产品信息。 会员申请表和志愿者申请表:联系Christine Reiner分机5120。 |
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| 剩余物品 | 联系5210分机的安东尼·卡尔佩珀，宣布学院财产盈余。 | |
旅行申请表格及说明 |
大学相关旅行申请表。留出两周的处理时间。 旅游申请表格可于采购部索取。符合条件的餐食可报销至50元/天收据。 有关更多信息，请参见: |
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| 在你的部门工作的志愿者的记录必须提交到每学期/学期的业务服务部。一个志愿服务协议必须在你们部门存档。更多信息请致电5120分机与Christine Reiner联系。 | ||
| 学院警察局 | 珍妮·克利里公开校园安全政策和校园犯罪法案 | 根据《珍妮·克利里校园安全政策》和《校园犯罪法案》，公开年度犯罪统计数据。 |
| 紧急警报系统 | 学生和工作人员通过短信自愿参与紧急警报计划。 | |
| 事件/犯罪报告 | 机密报告也可以匿名向卫生中心、人力资源或学院警察部门提出。 |
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| 失物招领处 | 失物招领物品记录并保存在SM 153的学院警察局办公室。如需更多信息，请致电818-409-5925或818-240-1000，分机5205，周一至周五上午8点至下午5点。 | |
| 停车场地图，停车场关闭，引用/门票，学生和工作人员停车，摩托车停车等信息。 | ||
| 校园吸烟： | 在校园里和停车场禁止吸烟。看到吸烟政策。 | |
| 设施 | 2021-2025年五年资本支出计划(2021-2022年首个资助年度)-摘要 | 这是地区计划优先次序表(经费计划第5页)，列出未来建设计划的资料。 |
| 校园密钥请求 | 请参阅上面行政服务下的校园密钥分配。有关关键请求的问题，请联系5555分机的Virna Silva。 |
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| 中央接收 | 产品和物资运送到校园的票据交换所。 联邦快递和UPS的指定提货地点。物品必须预先写好地址并送到中央收货处。发件人必须直接联系FedEx或UPS进行提货授权。表格及信封可在中央收件处索取。联系何塞埃尔南德斯大型项目信息。 欲了解更多信息，请拨打5562分机与Jose Hernandez联系。 若要退回通过采购订购的商品，请先联系Hasmik Ghanbary，电话是5125，并提供采购订单号或产品信息。 |
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| 托管服务 | 根据设施工作单提交托管服务申请。 | |
| 节能与现代化报告会 | GCC -节约能源，改善学习环境，降低维护成本。(幻灯片) |
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| 设施索引展示 |
预防性维护计划可以减少对课程的干扰。(PowerPoint演示- 2013年7月15日) |
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| 设施总体规划- 2019年更新 | 设施总体规划更新于2019年7月16日由董事会批准。 | |
| 理由是维护 | 向分机5555报告任何场地维护问题或提交设施工作单。例如，折断的树枝、洒水器等。 | |
| 维护/服务请求 | 如需紧急服务，请拨打分机5555。否则，请填写设施工作单． | |
| 格伦代尔社区学院的废品回收bob体育贴吧 | 信息格伦代尔学院的回收项目． |
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| 销毁敏感物料 | 最近的敏感物料仓的位置请联系5555分机的设施。这些箱子不是用来回收废纸的。 | |
有关校园活动的交通安排 |
车辆运输申请表用于与大学有关的会议、实地考察等的车辆。 如需更多信息，请致电5553或5562与Jose Hernandez联系。 |
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| 财政服务 | 旅行申请表处理问题，请联系5133分机的Julia Fong。 |
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| 员工福利 |
Blue Shield和Kaiser Permanente的医疗保健信息，包括处方药覆盖范围信息。 表格及资料:
更多信息见人力资源部福利、政策和手册． |
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附加健康福利： |
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IRS和CA所得税扣缴表。 工资时间表: 时间报告： 每小时认证- C2/V2,多页 |
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| 工资101 | 工资101 ppt-解释你的薪水。 | |
| 学费 | ||
| 餐饮服务-现已关闭 | 餐饮服务 |
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